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办公室 搬家的步骤及注意事项
发布者:admin 发布日期:2017-06-20

公司的 搬迁主要有两种,包括有 仓库的搬迁以及办公场所的搬迁,下面昆 明搬家的内容只为您介绍办公场所的搬迁经验,为您在 办公场所搬迁的过程中提供一些搬家公司的经验和方向性的建议:

 

  五日前 与大楼管理单位作沟通,确定可 使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电 梯故障时造成作业延误。

  一般办 公室的文件是非常多的,所以务 必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保 存期限或是不具保存价

  值的资料,可趁搬 迁时儘可能处理掉。如此不 仅可减少纸箱用量,亦可做 好文件之管理工作。(可强制 规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)办公室 的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免 搬迁时有所遗漏,应於事 前作好完整规划。

  公司与 住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬 运过程可能需数百车,而规模 较小者则也要几十车,所以事 前规划的完整性,实在是不容忽视。

   许多大 型办公室大多著重装潢,故装潢 进度能否适时搬家公司电话完成,对搬迁有重大的影响,过去常 有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至 在搬迁 当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;如此不 仅造成搬迁作业效率差,进而增 加搬迁费用或引起双方不悦,所以监 督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬 迁之第一要务!至於其他应注意事项,以下為 您做了小小的整理,供您参考:

  ? 企业应 於搬迁二星期前,及早拟 定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。

  ? 负责搬 迁的规划人员应於十日前,将办公 室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色 卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无 误地做好定位作业及清点工作。

  ? 包装材料应及早询价、採购,以备不 足时能有所因应。

  ? 最好於 前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁 入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。

  ? 确定水 电是否均已通水、通电。

  ? 於一星期前,安排好 搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。

  ? 餐饮採 购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环 境不熟悉而耽误用餐。

  ? 於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法 上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。

  另外,办公桌 玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。

  公司的 搬迁是比较复杂的一项工作,仅凭自 身的力量是很难完成的,这个时 候搬家公司的出现就是非常的必要的,不管是 出于主动还是无奈,搬家公 司都是不错的搬迁选择。

 

补充说明:搬家的 时候有很多的机会要用到整理箱,整理箱用处是很大的,衣物的 整理打包以及搬运的过程中都有整理箱的影子,但是整 理箱的妙用是有说法的,是有许多的技巧的,下面就 为您介绍一些相关的使用建议:

   1.搬家公 司提醒将物品名称及新居的房间号标注在纸箱外面。  2.一次整 理一个房间并装箱(这样不 会忘记什么东西放在哪个箱子里)。  3.不常使用 的东西先整理。  4.注意不要装过多太满。(装过多箱子容易变形,可能导 致箱中物品破损,另外,在叠箱 时可能因不平衡而倒塌,这是非常危险的)  5. 装箱不要有空隙。(箱内若有空隙,箱内物品会移动,而导致破损。若不小心有空隙,则以报 纸当作缓冲器材固定箱中的物品)  6.重物放小箱,大物放大箱。   另外要 提前收拾好东西。体积较大的箱、柜里的 物品要事先取出或预约时告诉搬家公司,这样他 们会带一些相应工具(如绳索,起重设备等);一些小的零碎物 品最好 用纸箱或塑料袋装起来,以免遗失;现金、首饰等 贵重的小件物品要随身携带;餐具、茶具等 易碎物品要单独包装、单独搬运,并告知 搬运工人以免弄碎。在 搬家公司很多,开车在三环四环行驶,经常看 到不同的搬家公司。

  整理箱看似作用不大,但是在 搬家的过程中您是少不了要用的,所以说 小东西有大作用,您在搬 家之前要多多准备一些整理箱,以备不时之需。昆明搬 家公司提供的服务只是搬运的服务,具体的 整理打包工作还是需要您来准备。

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